Ob sowas geht, das kommt drauf an wie die Community aufgebaut ist.
Es gibt Communities in denen es möglich ist als Admin sozusagen eine Rundmail zu schicken.  
Bei anderen Communities widerum wäre es nötig, und ich fürchte dazu gehört ff.de auch, dass man jeden User einzeln anklickt, die Mail reinkopiert und abschickt.
Das wäre bei über tausend Usern, von denen einige wahrscheinlich noch nichtmal mehr aktiv sind, zu viel Aufwand und kann von einem Admin nicht verlangt werden.
Man hätte höchstens ein Banner machen und auf der Hauptseite posten können, mit Link und Werbung für den Award. Das wäre eine Möglichkeit gewesen denke ich.

Allerdings finde ich auch, dass der Award selbst unglücklich aufgebaut ist.
Es wäre günstiger, wie es bei anderen Wettbewerben normalerweise gehandhabt wird, statt der Nominierungen zu sagen, jeder Autor, der teilnehmen möchte, kann beispielsweise 3 FFs pro Kategorie einschicken. Eine Unterkategorie kann erst in die Bewertungsphase aufgneommen werden, sobald von mindestens 5 unterschliedlichen Autoren Beiträge eingegangen sind. Das wäre so meine Idee dazu.